Privacyverklaring Rouwnetwerk Jong

Deze privacyverklaring van Rouwnetwerk Jong (hierna: “wij” of “ons”) heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van leden, deelnemers, donateurs, websitebezoekers en overige betrokkenen. Rouwnetwerk Jong kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. In deze privacyverklaring wordt op hoofdlijnen uitleg gegeven over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. Het kan voorkomen dat wij hierover van tijd tot tijd nadere uitleg moeten geven. Die uitleg zullen wij dan separaat verstrekken.

Soorten persoonsgegevens

Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals u. Wij verwerken persoonsgegevens om onze activiteiten te kunnen uitvoeren, onze diensten te verlenen en onze belangen te beschermen.

Afhankelijk van de verwerkingsactiviteit kan de informatie die wij met betrekking tot u verwerken bestaan uit:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres
• Geboortedatum
• Gegevens met betrekking tot uw randapparatuur, zoals IP-adres
• Gegevens over uw surfgedrag
• Betaalgegevens
• Beeldmateriaal (foto’s en video’s)

U moet bepaalde persoonsgegevens verstrekken zodat wij u, indien van toepassing, onze diensten kunnen leveren. Wij verzamelen deze gegevens onder meer doordat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een aanmeldformulier, of doordat u gebruik maakt van onze website.

Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Rouwnetwerk Jong verwerkt uw persoonsgegevens voor de hieronder beschreven doeleinden. De rechtsgronden waarop wij ons baseren zijn:

Toestemming (wanneer u toestemming heeft gegeven voor verwerking)

Uitvoering van een overeenkomst (wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, bijvoorbeeld deelname aan activiteiten)

Wettelijke verplichting (wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen)

Gerechtvaardigd belang (wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, na belangenafweging tussen uw belangen en die van Rouwnetwerk Jong)

Toegang tot persoonsgegevens

Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt. Binnen Rouwnetwerk Jong hebben alleen personen toegang tot gegevens op basis van een ‘need-to-know’-principe.

In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens delen met derden, zoals:

• Samenwerkingspartners
• Wettelijke toezichthouders en instanties
• Dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten

Dit gebeurt uitsluitend voor de doeleinden genoemd in deze verklaring en voor zover wettelijk toegestaan of verplicht.

Derden zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de privacywetgeving. Rouwnetwerk Jong is niet aansprakelijk voor verwerking door deze derden.

Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid.

Website

Wij gebruiken PostHog om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt, zodat we deze kunnen verbeteren. PostHog is een privacyvriendelijke analysedienst.

Alle gegevens worden verwerkt op servers binnen de Europese Unie (eu.i.posthog.com). Wij hebben met PostHog een verwerkersovereenkomst gesloten.

Wij meten in twee niveaus:

Zonder toestemming (anonieme meting)

Ook als je geen cookies accepteert, meten wij volledig anoniem hoe de website wordt gebruikt. Hierbij:

• plaatsen wij geen cookies en slaan wij geen herkenbare identificatie op
• slaan wij jouw IP-adres niet op
• maken wij geen video-opnames van je bezoek
• kunnen wij je niet herkennen als terugkerende bezoeker

We zien dan uitsluitend geanonimiseerde, niet tot een persoon herleidbare gegevens, zoals bezochte pagina's, het type apparaat en browser, de pagina waarvandaan je komt, en bepaalde handelingen — bijvoorbeeld dat er op de knop 'Aanmelden' bij een praatgroep is geklikt.

Met toestemming

Als je op 'Accepteren' klikt, plaatsen wij cookies (of vergelijkbare opslag in je browser) met een willekeurig, niet tot jou herleidbaar kenmerk. Hiermee kunnen wij terugkerende bezoeken herkennen en het gebruik van de website beter analyseren. Wij verzamelen hierbij geen extra persoonsgegevens.

Wat wij níét doen

Wij sturen de inhoud van formulieren (zoals je naam, e-mailadres of bericht) nooit naar onze analysedienst. Wij gebruiken geen sessie-opnames.

Je toestemming intrekken

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Intrekken is net zo eenvoudig als geven.

Aanmelden als lid en voor praatgroepen (Google Formulieren)

Aanmeldingen voor praatgroepen verlopen via Google Formulieren. Wanneer je op 'Aanmelden' klikt, word je doorgestuurd naar een formulier van Google. De gegevens die je daar invult, worden verwerkt door Google. Hierop is het privacybeleid van Google van toepassing (https://policies.google.com/privacy). Rouwnetwerk Jong ontvangt de door jou ingevulde aanmeldgegevens om je deelname te kunnen verwerken.

Uw rechten

U heeft het recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Dataportabiliteit
• Bezwaar tegen profiling
• Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
• Intrekking van toestemming

U kunt deze rechten uitoefenen door te mailen naar: [email protected]

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. In principe worden gegevens binnen drie jaar verwijderd na het laatste contactmoment.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wij kondigen deze wijzigingen aan in overeenstemming met de wet.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: [email protected]

Laatste update: 26-05-2026